Qentra
Planningssoftware voor het zorg-MKB

Zorgplanning
zonder gedoe.

Agenda, cliëntgegevens en Microsoft 365‑koppeling in één overzicht. AVG‑conform en direct klaar voor gebruik.

Gebouwd voor kleine zorgorganisaties — thuiszorg, dagbesteding, GGZ-praktijken en meer.

Qentra weekagenda
AVG
AVG-conform
Eigen database per organisatie — uw data bij u.
M365
Microsoft 365
Realtime Outlook-synchronisatie voor elke medewerker.
2FA
Twee-factor beveiliging
Extra beveiligingscode bij elke aanmelding, verplicht voor iedereen.

Wat Qentra doet

Eén systeem,
alles geregeld

Weekagenda

Overzicht van alle medewerkers, per dag. U ziet direct wie wanneer beschikbaar is en of er dubbele boekingen zijn.

Outlook-koppeling

Qentra synchroniseert automatisch met de Outlook-agenda van elke medewerker. Wijzigingen zijn meteen zichtbaar.

Cliëntgegevens

Contactgegevens, afspraken en notities per cliënt op één plek. Overzichtelijk, doorzoekbaar en altijd bijgewerkt.

AVG-conform

Elke organisatie krijgt een eigen beveiligde omgeving. Notities worden versleuteld opgeslagen.

Extra beveiliging

Medewerkers loggen in met een extra beveiligingscode via hun telefoon. Verplicht voor iedereen.

Rapportages

Wie werkt er wanneer? Hoeveel afspraken staan er ingepland? De antwoorden staan altijd klaar.

Afspraken via uw eigen website

Plaats een aanvraagformulier op uw eigen website. Cliënten vragen zelf een afspraak aan — u ziet de aanvraag direct in Qentra en bevestigt met één klik.

01Agenda

Een agenda die écht werkt

Alle medewerkers in één weekoverzicht. U ziet direct wie wanneer werkt en of afspraken in conflict zijn. Wijzigingen verschijnen automatisch in de Outlook-agenda van de betrokken medewerker.

Overzicht per medewerker
Automatische conflictdetectie
Koppeling met Outlook
Weekagenda
02Cliënten

Alle cliëntgegevens op één plek

Contactgegevens, afspraken en notities per cliënt bij elkaar. Overzichtelijk, snel te doorzoeken en altijd actueel. Met een aparte wachtlijst voor nieuwe aanmeldingen.

Contactgegevens en afspraken
Wachtlijst voor aanmeldingen
Versleutelde notities
Cliëntgegevens
03Rapportages

Altijd inzicht in de bezetting

Wie werkt er wanneer? Hoeveel uur zijn ingepland? De rapportages geven direct antwoord. Geen handmatig tellen, geen exports naar Excel — gewoon overzicht.

Bezettingsoverzicht
Uren per medewerker
Intakestatus
Rapportages
04Online afspraken

Cliënten plannen zelf een afspraak

Plaats een aanvraagformulier op uw eigen website. Cliënten vullen hun gegevens in en kiezen een moment. De aanvraag komt direct binnen in Qentra, waar u hem bevestigt of aanpast.

Formulier op uw eigen website
Aanvragen direct zichtbaar in Qentra
U behoudt de controle
Thuiszorg Assen
HomeDienstenContact

Online afspraak maken

Intakegesprek aanvragen

Kies hieronder een beschikbaar moment. Na uw aanvraag nemen wij contact op ter bevestiging.

Intakegesprek thuiszorg

Duur: 60 minuten  ·  kies een dag

juli 2026
ma
di
wo
do
vr
za
zo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27

Gekleurde dagen zijn beschikbaar voor een afspraak.

In de praktijk

Ontworpen voor de
dagelijkse zorgpraktijk

Dashboard

Dashboard

Afspraak inplannen

Afspraak inplannen

Wachtlijst

Wachtlijst

Gratis demo aanvragen

Klaar om
te starten?

Qentra is speciaal ontwikkeld voor kleine en middelgrote zorgorganisaties. Geen grote implementatietrajecten, geen overbodige functies — gewoon een systeem dat aansluit bij de dagelijkse praktijk.

Thuiszorgorganisaties
Dagbestedingslocaties
GGZ-praktijken en psychologen
Fysiotherapie en paramedisch
Overige kleinschalige zorgaanbieders

Vragen? Bel of mail naar info@commandq.nl

Stuur ons een bericht

We nemen binnen één werkdag contact op.